Zatrudnienie małżonka na umowę zlecenie 2026. W dosyć popularnym w blogosferze artykule dwaplusjeden.com wskazano, że zatrudnienie członka rodziny na umowę zlecenia powoduje, że składki ZUS należy odprowadzać jak przy umowach zlecenia z innymi zleceniobiorcami, a podstawa wymiaru składek zależy od wysokości wynagrodzenia (link). Podobne zapatrywanie wyrażono na blogu ifirma.pl (link). Niestety przepisy prawa nie są w tej materii tak klarowne i proste, jakby mogło się to wydawać. Co innego teoria, a co innego praktyka stosowania prawa. Zatrudnienie małżonka na umowę zlecenie 2026 może być ryzykowne, z uwagi na fakt że obecnie ZUS uznaje tego typu zatrudnienie za współpracę (a nie zlecenie). Rodzi to oczywiście negatywne konsekwencje dla przedsiębiorcy, a korzyści najczęściej odnosi ZUS.
Piszemy o tym na blogu:
ZATRUDNIENIE MAŁŻONKA NA UMOWĘ ZLECENIE 2026
ZUS kwestionuje możliwość zgłoszenia i rozliczenia składkowego umowy zlecenia zawartej z małżonkiem tak jak każdej innej umowy zlecenia. Jak działa ZUS? Bardzo często ZUS nie sygnalizuje ‘błędu’ od razu, tylko przychodzi na kontrolę po wielu latach milczącego akceptowania rozliczeń umowę zlecenia z małżonkiem tak jak każdej innej umowy zlecenia. ZUS wydaje decyzję, w której ustala: 1) niepodleganie do ubezpieczeń jako zleceniobiorca 2) podleganie do ubezpieczeń przez małżonka zatrudnionego na umowę zlecenia jako osoba współpracująca. Od takiej decyzji można odwołać się do sądu. Nieodwołanie się od decyzji ZUS powoduje, że ustalenia ZUSu wchodzą w życie i obowiązują, co zmusza płatnika do zrobienia korekt deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
[PRZEPISY PRAWA]
Art. 38 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- W razie sporu dotyczącego obowiązku ubezpieczeń społecznych Zakład wydaje decyzję osobie zainteresowanej oraz płatnikowi składek.
- Nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji, o której mowa w ust. 1, płatnik składek jest zobowiązany przekazać do Zakładu dokumenty związane z ubezpieczeniami społecznymi określone w ustawie za okres objęty decyzją.
Najczęściej składki odprowadzane do ZUS od umowy zlecenia są niższe, niż składki należne od tzw. osoby współpracującej (jakie składki dla osoby współpracującej? -> link). W sytuacji gdy mamy do czynienia z okresem kilkuletnim – zdaniem ZUS – błędnego rozliczenia składkowego problem wygenerowany decyzją ZUS obejmuje kilkadziesiąt tysięcy złotych plus odsetki.
Do tego bardzo często ZUS z wygenerowanej księgowo niedopłaty w składkach robi kolejne postępowania np. dotyczące zwrotu wypłaconych uprzednio zasiłków.
ZATRUDNIENIE MAŁŻONKA NA UMOWĘ ZLECENIE 2026 – RÓŻNE PODEJŚCIA ZUSU
Cały czas ZUS wydaje interpretacje indywidualne przepisów, w których uznaje, że osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, nawet jeżeli spełnia kryteria określone dla osób współpracujących, podlega ubezpieczeniom społecznym jak zleceniobiorca, ponieważ wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia stanowi odrębny od współpracy przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej tytuł do ubezpieczeń społecznych. Takie interpretacje ZUS wydane w 2025 r. opisuje portal podatki.biz (link) oraz portal infor.pl (link).
Równocześnie ten sam organ w indywidualnych decyzjach uznaje, że jest to niedopuszczalne i że zatrudnienie małżonka na umowę zlecenia = współpraca.
ZATRUDNIENIE MAŁŻONKA NA UMOWĘ ZLECENIE 2026 – KIEDY ZUS MOŻE ZAMIENIĆ UMOWĘ ZLECENIE NA WSPÓŁPRACĘ
Pytanie praktyczne kiedy należy się obawiać, że zatrudnienie małżonka na umowę zlecenie zostanie podważone przez ZUS? Niestety nie ma jednej reguły. To znaczy ZUS działa ‘na oślep’. Wydaje decyzje przekształcające umowę zlecenie z małżonkiem we współpracę bardzo często bez jakiegokolwiek rzetelnego uzasadnienia. Natomiast w praktyce sądowej liczy się to, czy strony umowy nie nadużyły prawa. Jeśli strony umowy zlecenia działały zgodnie z prawem i w oparciu o obowiązujące przepisy, to nie powinny się niczego obawiać. Sąd bada, czy nie doszło do zawarcia umowy zlecenia pozornie (art. 83 § 1 k.c.), czy w sposób sprzeczny z prawem (art. 58 § 1 k.c.) lub sprzeczny z zasadami współżycia społecznego (art. 58 § 2 k.c.). Dla przykładu mąż zatrudnia żonę na umowę zlecenia w wymiarze 5 godzin pracy tygodniowo i tak rozlicza składki, podczas gdy żona w rzeczywistości przepracowuje 160 godzin tygodniowo. Takie zatrudnienie małżonka na umowę zlecenie może zostać uznane jako zmierzające do obejścia prawa i tym samym może zostać zakwalifikowane jako współpraca.
Problem jaki obecnie obserwujemy w sporach z ZUS na tym tle jest taki, że ZUS w decyzji nie wyjaśnia na czym polegało rzekome nadużycie prawa i nawet jeśli umowa zlecenia odpowiadała naturze zobowiązania i w pełni odpowiadała prawu (przecież mamy art. 3531 kodeksu cywilnego, czyli zasadę swobody umów), to i tak ZUS uznaje taką umowę zlecenia za współpracę.
Obywatel pozostaje w niepewności, jak daną sytuację oceni Sąd. Bez specjalistycznej pomocy prawnej i stosowania odpowiedniej argumentacji prawnej w sądzie, bardzo często sądy przychylają się do stanowiska ZUSu, w sytuacji gdy nie ma ku temu podstaw prawnych, aby masowo uznawać, że zatrudnienie małżonka na umowę zlecenia stanowi współpracę.
Jeśli ZUS prowadzi postępowanie w przedmiocie zatrudnienia małżonka na umowę zlecenia, lub wydał w tej sprawie decyzję rekomendujemy korzystanie z fachowej pomocy prawnej prawnika od spraw ZUS.
ODWOŁANIA ZUS NA 100%. SKUTECZNY PRAWNIK DO WALKI Z ZUS. Pomagamy w sprawach z ZUSem. Obsługę prawną realizujemy w całej Polsce. Można spotkać się w siedzibie kancelarii, na miejscu u klienta lub w formie zdalnej (MS Teams, Google Meet).
Współpracę zaczynam zwykle od indywidualnej konsultacji prawnej. Analizujemy decyzję / dokumenty dotyczące sprawy. Jeśli widzimy możliwości skutecznego działania przedstawiamy wycenę obsługi prawnej. Klient z góry zna wszystkie koszty zlecenia sprawy.
ZGŁOŚ SIĘ DO NAS JUŻ DZIŚ!
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą kancelarii i skorzystania z naszych usług.
Zadzwoń 502 619 281 / napisz kancelaria@zawartka.pl
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00.
SZYBKI KONTAKT PRZEZ FORMULARZ KONTAKTOWY:
